Maghia apoya una cultura empresarial abierta, ética, transparencia y responsabilidad, inspirada en los valores de confianza, integridad e inclusión.
Por este motivo, Maghia pone a disposición un canal interno para comunicar al Organismo de Vigilancia información relativa al personal de la Sociedad y/o a terceros relativa a violaciones de leyes y reglamentos, del Código Ético y de Conducta, del Modelo Organizativo 231, así como del sistema de normas y procedimientos existentes. Este canal no está disponible para reclamaciones comerciales o disputas y solicitudes relacionadas con intereses exclusivamente personales.
La participación activa y responsable de los empleados y terceros, a través de la comunicación de cualquier comportamiento no conforme, permite a la empresa detectar posibles irregularidades y adoptar oportunamente las debidas correcciones, previniendo cualquier daño de tipo económico o reputacional.
Todo el mundo puede enviar un informe, incluso de forma anónima: empleados, antiguos empleados, socios, clientes, proveedores, consultores, colaboradores, socios y, en general, cualquier persona que tenga un interés legítimo en la empresa.
La notificación deberá hacerse de buena fe y estar debidamente motivada, indicando los elementos suficientes para permitir la determinación de los hechos denunciados (P. ej., elementos que permiten identificar a los participantes, el contexto, el lugar y el período de tiempo de los hechos notificados y la documentación justificativa).
La denuncia puede transmitirse a través del Portal de denuncia de irregularidades (para acceder HAGA CLIC AQUÍ) que garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante mediante el uso de protocolos seguros y herramientas de cifrado. Tras la introducción de la denuncia, el Portal garantiza la posibilidad de una posterior verificación del estado de la investigación correspondiente y la posibilidad de enviar y recibir comunicaciones adicionales (también de forma anónima).
Los informes serán recibidos por el Supervisor.
Dentro de los 7 días posteriores a la recepción, se le dará un acuse de recibo de la denuncia y dentro de los 3 meses posteriores a dicha notificación se le dará respuesta sobre el seguimiento que se le da o se pretende dar a la denuncia.
Garantía de confidencialidad y protección
El Decreto Legislativo no 24 de 10 de marzo de 2023 (transposición de la Directiva Europea de Denuncia de Irregularidades 2019/1937) introdujo un marco uniforme para los canales de denuncia y las protecciones reconocidas a los denunciantes en los sectores público y privado.
El denunciante, el facilitador y las personas implicadas en la notificación gozarán de absoluta confidencialidad. En el caso de las denuncias anónimas, no es posible identificar al denunciante.
No se permite ni se tolera ninguna forma de represalia personal o profesional por la notificación efectuada. Si se considera que ha sufrido represalias debido a la notificación, puede notificarlo a la Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC) a través de la Plataforma informática puesta a disposición por dicha Entidad de Control.
Todo tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la normativa sobre protección de datos personales.
